En octobre dernier, la société 7-shapes a obtenu le Label « Engagement RGPD » OR !
C’est l’Agence RGPD Poitou-Charentes qui a accompagné la société dans tout le processus de préparation à la labellisation. La start-up 7-shapes, basée à Angoulême, est spécialisée dans le développement de formations au Lean Management. Après avoir été auditée en octobre dernier, elle obtenu le plus au niveau de Labellisation, l’OR !
Quelques mois après cette labellisation, Julien Charles, PDG et co-fondateur de 7-shapes, a accepté de répondre à nos questions. Voici son témoignage :
Pourquoi vous êtes-vous engagé dans une démarche de conformité RGPD ?
Nous nous sommes engagés dans une démarche de mise en conformité RGPD pour trois raisons : La première c’est que nos clients nous ont demandé d’être en conformité, c’est donc un aspect commercial. La deuxième raison est que le Label est un gage de qualité et de structuration de données en interne pour nous. La troisième raison c’est qu’on ne se sentait pas du tout capable de le faire et on n’avait pas de connaissances sur ce sujet.
Pourquoi avoir choisi le Label Engagement RGPD ?
Nous avons choisi le Label Engagement RGPD parce qu’on a voulu mettre en avant notre engagement au niveau de la gestion des données. Cela permet de faire de la communication pour 7-shapes et de donner un gage de qualité à nos fournisseurs, à nos clients et à nos collaborateurs.
Que vous apporte le Label en interne ?
Cela nous a permis de mieux gérer la partie RH interne, la gestion des données personnelles de tous nos collaborateurs. Le label nous aide également pour toute la partie formation : ce qui va se passer avec nos clients, comment on gère leurs données, les noms, les prénoms, les lieux de naissance… car nous éditons des certificats. Le Label nous permet de mieux gérer la partie site web, toute la partie marketing et communication, comment on va gérer l’arrivée du client sur notre page web et comment, ensuite, toutes les données qui sont intégrées dans le site web vous être gérées en interne.
Que vous apporte le label en externe ?
Ce que nous apporte ce label en externe c’est toujours cette transparence vis-à-vis du client. Cela a également accéléré le processus commercial. Nous avons dû mettre en stand-by des clients car nous n’avions pas cette labellisation et cette conformité. Enfin, cela nous apporte de la crédibilité, notamment sur les pays étrangers qui regarde beaucoup ce qui se passe en France et en Europe sur le RGPD.
